Privacybeleid – Edu-Dutch Academy B.V.
Datum van de laatste update –01.06.2026
Edu-Dutch Academy B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij jouw gegevens beveiligen en welke rechten je hebt.
1. Contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Edu-Dutch Academy B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Bedrijfsgegevens
Edu-Dutch Academy B.V.
Tine van Dethstraat 81
2331 CD Leiden
E-mail: [email protected]
KvK-nummer: 94710732
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Edu-Dutch Academy B.V. verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van onze opleidingen, de uitvoering van onze dienstverlening en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Afhankelijk van jouw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
| Categorie | Voorbeelden |
|---|---|
| Persoonlijke gegevens | Voor- en achternaam, geboortedatum (indien nodig) |
| Contactgegevens | E-mailadres, telefoonnummer, adres en woonplaats |
| Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, factuuradres, btw-nummer (indien van toepassing) |
| Betaalgegevens | Gegevens die nodig zijn voor de verwerking van betalingen |
| Cursusgegevens | Inschrijving, cursusniveau, aanwezigheid, voortgang, toetsresultaten en certificaten |
| E-learning | Resultaten, opdrachten, voortgang en examenresultaten binnen Edu-Dutch Academie |
| Communicatie | E-mails, contactformulieren en overige correspondentie |
| Technische gegevens | IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookies |
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is op grond van een wettelijke verplichting of met jouw uitdrukkelijke toestemming.
3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke en rechtmatige doeleinden.
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Inschrijving voor een cursus | Uitvoering van de overeenkomst |
| Uitvoering van de opleiding | Uitvoering van de overeenkomst |
| Toegang tot de online leeromgeving | Uitvoering van de overeenkomst |
| Planning van lessen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Verstrekken van lesmateriaal | Uitvoering van de overeenkomst |
| Beantwoorden van vragen | Gerechtvaardigd belang |
| Verzenden van facturen | Wettelijke verplichting |
| Financiële administratie | Wettelijke verplichting |
| Verzenden van nieuwsbrieven | Toestemming |
| Verbeteren van onze dienstverlening | Gerechtvaardigd belang |
| Beveiliging van onze systemen | Gerechtvaardigd belang |
4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen persoonsgegevens alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.
Edu-Dutch Academy B.V. verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- jouw toestemming;
- een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze systemen of het onderhouden van contact met cursisten.
Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
7. Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulier | Maximaal 2 jaar |
| Correspondentie | Maximaal 2 jaar |
| Cursistgegevens | Tijdens de opleiding en maximaal 2 jaar daarna |
| Voortgangs- en toetsgegevens | Maximaal 2 jaar na afronding van de opleiding |
| Certificaatgegevens | 7 jaar |
| Financiële administratie en facturen | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Nieuwsbriefgegevens | Tot het moment van afmelding |
| Sollicitatiegegevens | Maximaal 4 weken, of 1 jaar met toestemming |
Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
8. Hoe beveiligen wij jouw persoonsgegevens?
Edu-Dutch Academy B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.
Wij maken onder andere gebruik van:
- een beveiligde website met SSL-versleuteling;
- een eigen VPS-server bij SEO Host;
- dagelijkse back-ups;
- Synology NAS voor beveiligde opslag;
- Bunny Storage voor e-learningbestanden;
- sterke wachtwoorden en beperkte toegangsrechten;
- tweestapsverificatie (2FA) voor kritieke systemen;
- periodieke software- en beveiligingsupdates.
Alleen medewerkers en docenten die deze gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.
Edu-Dutch Academy B.V. evalueert de getroffen technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen periodiek en past deze waar nodig aan. Op deze manier zorgen wij ervoor dat persoonsgegevens blijvend worden beschermd tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of andere vormen van onrechtmatige verwerking.
8a. Privacy en informatiebeveiliging
Edu-Dutch Academy B.V. behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om deze te beschermen. Toegang tot persoonsgegevens is uitsluitend toegestaan aan medewerkers en docenten die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan om te blijven voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
8b. Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens?
Edu-Dutch Academy B.V. verwerkt in principe geen bijzondere persoonsgegevens, zoals gegevens over gezondheid, ras of etnische afkomst, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, politieke opvattingen of andere persoonsgegevens waarvoor de AVG extra bescherming voorschrijft.
Onze opleidingen zijn gericht op volwassenen. Wij hebben niet de bedoeling persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Wanneer wij constateren dat dergelijke gegevens zonder toestemming zijn verstrekt, zullen wij deze zo spoedig mogelijk verwijderen.
Indien het verwerken van bijzondere persoonsgegevens of persoonsgegevens van minderjarigen in een uitzonderlijke situatie toch noodzakelijk is, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat of wanneer hiervoor uitdrukkelijke toestemming is verleend.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren, het gebruik van de website te analyseren en – indien je daarvoor toestemming geeft – marketingactiviteiten te ondersteunen.
Wij gebruiken de volgende soorten cookies:
- Functionele cookies – noodzakelijk voor een goed werkende website.
- Analytische cookies – om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren.
- Marketingcookies – alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Bij je eerste bezoek aan onze website vragen wij toestemming voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. Je kunt jouw cookievoorkeuren op ieder moment wijzigen via de instellingen van je browser of de cookiebanner.
10. Jouw rechten
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je hebt het recht om:
- jouw persoonsgegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
- de verwerking van jouw gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- jouw persoonsgegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie (dataportabiliteit);
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek.
11. Klachten over de verwerking van persoonsgegevens
Edu-Dutch Academy B.V. hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Heb je een vraag of klacht over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected]. Wij nemen iedere melding serieus en streven ernaar om samen met jou tot een passende oplossing te komen.
Ben je van mening dat wij jouw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerken of ben je niet tevreden over de afhandeling van jouw klacht? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De Autoriteit Persoonsgegevens is de onafhankelijke toezichthouder die in Nederland toezicht houdt op de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Meer informatie vind je op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wet- en regelgeving, onze dienstverlening of de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken kunnen in de toekomst wijzigen. Daarom kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd worden aangepast. Wanneer wij belangrijke wijzigingen aanbrengen, publiceren wij de meest actuele versie op onze website. De datum van de laatste wijziging staat altijd bovenaan deze privacyverklaring.
Wij adviseren je om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van de manier waarop Edu-Dutch Academy B.V. met jouw persoonsgegevens omgaat.
13. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je gebruikmaken van één van jouw privacyrechten? Neem dan gerust contact met ons op.
Edu-Dutch Academy B.V.
Tine van Dethstraat 81
2331 CD Leiden
📧 E-mail: [email protected]
Wij streven ernaar om je vraag of verzoek zo snel mogelijk en uiterlijk binnen één maand te beantwoorden.
